Iniciar sesión en Google Drive

Google Drive es una de las tantas extensiones que nos ofrece Google dentro de su ecosistema, Drive es el servicio de almacenamiento en la nube en el que podemos guardar todo tipo de archivos los cuales puedes consultar desde cualquier dispositivo.

Te permite crear y editar documentos de manera sencilla y completamente en línea a través de aplicaciones domo Docs, estos documentos los podemos compartir con amigos o compañeros de trabajo, con el la posibilidad de editarlos en tiempo real de manera colaborativa.

Puedes gestionar los archivos desde cualquier navegador o dispositivo, sin la necesidad de bajarlos a tu ordenador.

Como entrar a mi cuenta de Google Drive

Si ya te has registrado en este servicio de almacenamiento online, entonces para entrar a tu cuenta desde el navegador debes seguir estos simples pasos:

1. Primero ingresa en la página oficial del servicio, es decir, www.Google.com/Drive
2. Una vez allí verás que aparecen dos recuadros, uno «Personal» y otro de «Empresa«, en el personal, aparece un botón azul que dice «Ir a Google Drive«, presiona sobre él.
3. Lo siguiente será que introduzcas los datos de inicio de sesión de tu cuenta asociada a Google Drive, primeramente el usuario (puede ser tu correo electrónico o bien tu número telefónico), posteriormente se te pedirá la password.
4. Si has colocado todos los datos ya deberías haber conseguido iniciar sesión en tu cuenta de Drive.

Como puedo tener una cuenta de Google Drive

Es muy sencilla la manera de obtener Google Drive, únicamente tienes que abrir una cuenta en Google, puede hacerlo de la siguiente manera.

• Entras a Gmail desde el buscador Google y le das clic en “crear una cuenta”.
• Llenas el formulario con tu información y el correo que vas a ocupar y das en siguiente.
• Aceptas términos y condiciones y listo.

Una vez hecho esto ya tienes acceso a tu cuenta de Google Drive, únicamente tienes que buscar Google Drive desde el buscador o desde un recuadro que aparece en el lado superior derecho de la pagina principal de Google.

Tienes 15 GB de almacenamiento cuando creas tu cuenta.

Ampliar el almacenamiento de Drive

Para poder ampliar estos 15 GB que nos ofrecen de Inicio únicamente debemos darle en la parte inferior izquierda donde dice “adquirir más almacenamiento” para que nos redirecciones a la pagina donde vienen los paquetes.

• 100 GB: MXN/mes 34 – MXN/año 340
• 200 GB: MXN/mes 49 – MXN/año 490

Pero eso no es todo, si ampliamos este servicio podemos obtener:

• Ayuda de expertos Google
• Opción de añadir a familia
• Ventajas para suscriptores

Esos son los paquetes básicos, pero puedes ampliar hasta los 30 TB de almacenamiento.

Ventajas y desventajas

Dentro de lo positivo que tiene Google Drive, tenemos los siguientes puntos:

• Podemos acceder desde cualquier lugar en el que tengamos conexión a internet, únicamente accedes a tu cuenta y tienes acceso a tus archivos.
• Cuenta con diferentes aplicaciones que podemos ocupar de la misma forma que el repertorio de Microsoft Office y que podemos guardar con esos formatos.
• Permite el trabajo colaborativo en tiempo real.
• Podemos compartir los archivos con amigos, familia y compañeros de trabajo.
• No necesita mantenimiento como un servidor.
• Posibilidad de ampliar el espacio.

Las desventajas que podemos encontrar son minúsculas es más por parte de uno mismo que de la aplicación en sí.

• Necesitas conexión obligatoria a internet para poder acceder a tus archivos.
• Puede ser complicado entender sus aplicaciones en un principio.
• Si por accidente dejas abierta la sesión en un dispositivo ajeno, tendrán acceso a tus archivos.

Qué documentos puedo hacer con Google Drive

Como ya mencionaba puedes crear documentos a través de diferentes aplicaciones que tienen una interfaz similar a Microsoft Office. Las aplicaciones son las siguientes.

• Google Docs (Similar a Microsoft Word)
• Sheets (Hojas de cálculo como Excel)
• Slides (Presentaciones como PowerPoint)
• Forms (Crear formularios online)
• My Maps (Te hace una copia de seguridad de tus recorridos con Maps)
• Drawings (Como el Paint)
• My Site

Cómo crear un documento en Google Drive

Para crear un documento como los mencionados anteriormente debemos tenemos que hacer lo siguiente:

• Dentro de Drive, le damos clic en el botón que dice Nuevoque se ubica en la parte superior izquierda de la página (justo debajo del logo).
• Seleccionamos el tipo de archivo que queremos hacer.

Una ventaja de estos documentos es que se guardan de manera automática, y en caso de cualquier imprevisto tu información quedará respaldada.

Uso compartido de Google Drive

1- El uso compartido es una de las grandes ventajas que tiene Google Drive, podemos darle acceso a otras personas a nuestros archivos para que puedan editar ellos también, hacer modificaciones o sólo ver el documento.

Es muy sencillo de hacer, una vez creado el documento, en la parte superior derecha aparece el botón de compartir, si lo pulsamos nos aparece un recuadro en el que podemos poner los correos de las personas con las que queremos compartir el archivo, además de escoger si queremos que solo lo vea, pueda editar o comentar.

A la gente con la que lo compartimos se les notificará por correo.

Otra de las ventajas es que en estos documentos compartidos tienen historial de cambios, en el cual podemos ver quien hizo que cosa en el trabajo.

Muy útil para ver como se ha estado trabajando.

2- Otro uso compartido que tiene Google Drive es el de los archivos y carpetas que tenemos, solo damos clic derecho al documento o carpeta y le damos en compartir.

Al compartir podemos elegir si es por enlace o directamente por correo, con el enlace cualquiera que lo tenga puede ver y descargar el archivo, por correo, solo puede verlo la persona a la que nosotros elijamos.

Si compartimos una carpeta es lo mismo, solo que tiene el extra de que quien acceda a la carpeta puede añadir mas archivos o editar los que ya están en ella. Además, puede descargar todo lo que vienen en la carpeta.

Que podemos almacenar en Google Drive

Prácticamente podemos almacenar todo tipo de archivos en nuestra cuenta de Google Drive, desde videos, documentos, fotos, música, o algún instalador, básicamente tiene la función de una memoria.

Podemos subir tanto como la memoria alcance, dependiendo si se ocupan los 15 GB o contratamos un paquete de mayor almacenamiento.

Los archivos que subamos los podemos organizar por carpetas, las cuales podemos hacer con el botón de Nuevo; mismo que utilizamos para crear documentos.

Y para meter los archivos en las carpetas lo único que debemos hacer es arrastrarlo hacia la carpeta que deseamos meterlo.

Descarga de archivos

Los archivos los podemos bajar directamente desde nuestra cuenta a la PC o dispositivo móvil desde el que accedamos (Tablet o Smartphone), solo damos clic derecho sobre el archivo y buscamos la opción de descargar.

Google Drive es un servicio muy completo con el que podemos crear y editar documentos, además del uso compartido que le podemos dar, cuenta con una gran gama de aplicaciones para la creación de los mismos y nos permite guardarlos en archivos convencionales como Microsoft Office. La herramienta de almacenamiento nos da bastante espacio con los 15 GB y permite la subida y bajada de todo tipo de archivos.

El que podamos acceder a esta herramienta desde cualquier dispositivo ayuda mucho a la hora sacarnos de un apuro.